به گزارش روابط عمومی و اطلاع‌رسانی دبیرخانه همایش، در راستای تحقق اهداف کلان همایش ملی «توحیدمحوری و تمدن نوین اسلامی در اندیشه معاصر» و با تأکید بر لزوم ایجاد بستری امن، شفاف و کارآمد برای تعامل با جامعه علمی کشور، سامانه هوشمند ثبت‌نام و دریافت مقالات راه‌اندازی و عملیاتی گردید. این سامانه که به نشانی https://poll.whc.ir/786525 در دسترس عموم علاقه‌مندان قرار گرفته است، فرآیند ثبت‌نام، بارگذاری مدارک و ارسال آثار پژوهشی را به صورت الکترونیکی و با رعایت کامل ضوابط و مقررات همایش تسهیل می‌نماید.
بر اساس این گزارش، سامانه مذکور با هدف «تبیین جایگاه توحید به عنوان بنیاد نظری و عملی تمدن اسلامی و بررسی ظرفیت‌های آن در پاسخ‌گویی به مسائل و چالش‌های دنیای معاصر» طراحی شده است و شرکت‌کنندگان می‌توانند با مراجعه به آن، ضمن تکمیل اطلاعات فردی و پژوهشی، آثار خود را در محورهای مصوب همایش بارگذاری نمایند.
قوانین و مقررات سامانه و فرآیند ارسال آثار:
تأکید می‌گردد که ارسال اثر به دبیرخانه از طریق این سامانه، به منزله پذیرش کامل ضوابط و مقررات همایش تلقی می‌گردد. نویسنده مسئول با ارسال مقاله، صحت و اصالت اثر، عدم انتشار قبلی و عدم ارسال هم‌زمان به سایر مراکز را تضمین می‌نماید. مسئولیت کامل علمی، حقوقی و اخلاقی مطالب بر عهده نویسندگان است و لازم است رضایت تمامی همکاران پژوهشگر اخذ شده باشد.
دبیرخانه همایش حق اعمال بالاترین استانداردها را در خصوص سلامت علمی و اخلاقی آثار محفوظ می‌دارد و در صورت احراز هرگونه تخلف، اثر در هر مرحله از فرایند داوری یا انتشار، از چرخه بررسی خارج خواهد شد. همچنین، مقالات پذیرفته‌شده، ملزم به ارائه حضوری یا مجازی در زمان مقرر خواهند بود و ارسال اثر به منزله موافقت با انتشار آن در مجموعه مقالات، کتاب یا پایگاه‌های علمی مرتبط با همایش تلقی می‌شود.
دبیرخانه همایش از کلیه اساتید، پژوهشگران و اندیشمندان ارجمند دعوت می‌نماید تا با مراجعه به سامانه ثبت‌نام و ارسال آثار به آدرس https://poll.whc.ir/786525، در این رویداد علمی و تمدنی مشارکت فعال داشته باشند و ما را در ترسیم افق‌های نوینِ تمدن اسلامی یاری فرمایند.
