به گزارش روابط عمومی و اطلاع‌رسانی دبیرخانه دائمی همایش، با عنایت به ضرورت‌های ابلاغی در اسناد بالادستی و با هدف پاسخگویی عالمانه به پرسش بنیادین «چگونگی زیست مؤمنانه و پیشرفته در عصر معاصر»، نخستین جلسه شورای سیاست‌گذاری همایش با حضور اعضای ارشد برگزار و طی آن، ساختار اجرایی همایش به‌صورت رسمی تصویب و ابلاغ شد.
در این نشست، با تأکید بر ضرورت عبور از لایه‌های نظری و ورود به عرصه‌های راهبردی و کاربردی، «کمیته اجرایی» همایش مأموریت یافت تا با بهره‌گیری از حداکثر توان لجستیکی و ارتباطی، بستری شایسته برای تضارب آرای نخبگان حوزه و دانشگاه فراهم آورد. طبق مصوبه دبیرخانه مرکزی، اهم وظایف ابلاغی به این کمیته به شرح ذیل است:
۱. مدیریت یکپارچه عملیاتی: برنامه‌ریزی و زمان‌بندی دقیق مراحل اجرایی همایش از فراخوان تا اختتامیه.
۲. زیرساخت‌های دیجیتال: راه‌اندازی و پشتیبانی فنی سامانه هوشمند ثبت‌نام و دریافت آثار پژوهشگران.
۳. دیپلماسی علمی و ارتباطات: هماهنگی و هم‌افزایی با دانشگاه‌های برتر، حوزه‌های علمیه و مراکز راهبردی کشور جهت جلب مشارکت حداکثری.
۴. تولید محتوا و اطلاع‌رسانی: مدیریت تبلیغات محیطی و مجازی با هدف ترویج گفتمان توحیدمحوری در سطح ملی و بین‌المللی.
۵. پشتیبانی و تشریفات: مدیریت امور مالی، جذب حامیان معنوی و مادی، و فراهم‌سازی مقدمات میزبانی از اندیشمندان.
دبیرخانه مرکزی همایش در پایان این خبر اعلام کرد که با تصویب این ضوابط، همایش «توحیدمحوری و تمدن نوین اسلامی» وارد فاز عملیاتی شده و به‌زودی فراخوان رسمی دریافت مقالات و آثار پژوهشی از طریق درگاه‌های اطلاع‌رسانی عمومی در اختیار جامعه علمی کشور قرار خواهد گرفت.
